Vyberte váš jazyk

Preklad výpisu z registra trestov

Výpis z registra trestov je u nás jedným z najčastejšie prekladaných úradných dokumentov. Potrebovať ho môžete pri nástupe do zamestnania doma alebo v zahraničí, na účely podnikania, pri žiadosti o víza či povolenia na pobyt, alebo pri iných dôležitých životných situáciách.

V tomto článku sa dozviete, ako si tento dokument vybavíte doma a v zahraničí, kedy môžete potrebovať apostilu, preklad či superlegalizáciu a tiež aký je v takom prípade postup.

Kde a ako si vybaviť výpis z registra trestov?

Výpis z registra trestov si môže vyžiadať iba osoba, ktorej sa týka, alebo osoba, ktorá je na to splnomocnená. Dá sa vybaviť osobne, elektronicky aj poštou, a to niekoľkými spôsobmi.

Najrýchlejšie svoj výpis vybavíte osobne na jednom z nasledujúcich miest:

  • Na pracovisku Registra trestov Generálnej prokuratúry SR: Tento spôsob odporúčame najmä tým, ktorí vedia, že ich výpis sa bude apostilovať alebo superlegalizovať. Na rozdiel od inak vydaných výpisov totiž obsahuje odtlačok pečiatky generálnej prokuratúry, ktorej pravosť sa v takom prípade overuje.
  • Na pobočkách Slovenskej pošty s integrovaným obslužným miestom (IOMO): Týmto spôsobom získate výpis aj s dvojstranovou overovacou doložkou. Odporúčame na to myslieť najmä v prípade, že svoj výpis plánujete použiť v zahraničí. Doložka je totiž jeho platnou súčasťou a musí sa prekladať tiež.
  • Na zastupiteľskom úrade SR: Ak sa nachádzate v zahraničí, môžete svoj slovenský výpis z registra trestov vybaviť aj na veľvyslanectve alebo konzuláte v danej krajine. Na získanie bližších informácií vám odporúčame kontaktovať priamo príslušný zastupiteľský úrad.

Ak spĺňate určité technické požiadavky, môžete si svoj výpis z registra trestov vybaviť aj z pohodlia domova prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (slovensko.sk). Potrebujete na to občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID kartu), aktivovaný bezpečnostný osobný kód (BOK) a čítačku čipových kariet. Ihneď po podaní žiadosti by vám mal byť doručený výpis vo formáte PDF, ktorý má právnu silu originálu pre elektronické úkony. Túto možnosť teda odporúčame najmä tým, ktorý svoj výpis alebo jeho preklad budú podávať elektronicky.

Výpis z registra trestov si napokon môžete vybaviť aj poštou, a to zaslaním žiadosti na adresu Registra trestov GP SR. Súčasťou takejto zásielky by mala byť vyplnená žiadosť s vaším podpisom, ktorý predtým overil notár alebo matrika, a doklad o zaplatení správneho poplatku (napr. kolok alebo potvrdenie o bankovom prevode).

Dôležité informácie k prekladu

Ak svoj výpis z registra trestov plánujete predložiť v zahraničí, budete takmer vždy potrebovať aj jeho úradný preklad vyhotovený slovenským úradným prekladateľom. U nás takýto úradný preklad vybavíte už od 19,90 € a v štandardnom termíne vám ho dodáme do 48 hodín.

V prípade záujmu o nezáväznú cenovú ponuku nás môžete kontaktovať pomocou tohto formulára.

Tak ako každý iný úradný preklad, aj úradný preklad výpisu z registra trestov sa nakoniec musí zviazať s určitou formou originálu. O požadovanom spôsobe zväzovania prekladu sa vždy treba informovať u inštitúcie, kam ho budete podávať. Keďže však väčšina inštitúcií požaduje výpis, ktorý nie je starší ako 3 mesiace, jeho úradný preklad sa najčastejšie zväzuje so samotným originálom. Výnimkou bývajú prípady, keď preklad podávate elektronicky, napríklad ako súčasť online žiadosti o víza. Vtedy zväčša postačí, ak nám svoj výpis pošlete kvalitne naskenovaný a požiadate o úradný preklad v elektronickej podobe.

Apostila a superlegalizácia – kedy ich potrebujete a aký je postup?

Pri použití slovenského výpisu z registra trestov v zahraničí sa často vyžaduje jeho vyššie overenie formou apostily alebo superlegalizácie. Tento proces slúži na overenie pravosti úradnej pečiatky a podpisu na dokumente, aby ho úrady v inej krajine uznali za platný. Viac o vyššom overovaní a jeho formách sa môžete dočítať napríklad tu.

Apostila/superlegalizácia výpisu z registra trestov sa v zahraničí často vyžaduje pri uzatváraní sobáša, žiadosti o štátne občianstvo, vybavovaní povolenia na dlhodobý či trvalý pobyt, zakladaní obchodnej spoločnosti aj rôznych iných úradných úkonoch. Keďže sa však požiadavky zahraničných inštitúcií môžu líšiť, vždy sa o nich treba informovať tam, kam budete výpis podávať.

Zistili ste, že svoj výpis potrebujete apostilovať?

Tu nájdete, ako pri tom postupovať:
  1. Papierový originál výpisu z registra trestov, na ktorom sa musí nachádzať aj pravý odtlačok pečiatky GP SR, si nechajte apostilovať na Konzulárnom odbore Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
  2. Takto overený výpis si nechajte preložiť úradným prekladateľom zapísaným v zozname MS SR.
  3. V prípadoch, že sa apostiloval dokument, sa väčšinou musí apostilovať aj preklad. Táto druhá apostila overuje pravosť pečiatky a podpisu úradného prekladateľa a získava sa až po preklade na krajskom súde.

Potrebujete na svoj výpis apostilu, no nemáte čas? Môžete sa s celým procesom obrátiť na nás. Na zabezpečenie oboch apostíl aj prekladu potrebujeme len papierový originál vášho výpisu a názov krajiny, v ktorom preklad plánujete použiť.

Viac o tejto našej doplnkovej službe nájdete tu.

Plánujete výpis použiť v krajine, ktorá nepristúpila k Haagskemu dohovoru?

Čaká vás viacstupňový proces overovania dokumentu alebo tvz. superlegalizácia, ktorá zahŕňa tieto kroky:
  1. Po získaní výpisu z registra trestov ho treba nechať potvrdiť na účely použitia v zahraničí. Tento úkon vybavíte priamo na Generálnej prokuratúre SR a zvyčajne bezplatne.
  2. Originál výpisu s pečiatkou aj potvrdením generálnej prokuratúry predložíte na prvotné overenie Ministerstvu zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
  3. Až takto overený výpis môžete predložiť na preklad úradnému prekladateľovi.
  4. Po úradnom preklade zvyčajne nasleduje apostilácia prekladu na krajskom súde, pri ktorej sa formou apostilačnej doložky overí pravosť podpisu a pečiatky prekladateľa.
  5. Ak sa preklad apostiloval, treba ho ďalej overiť na Ministerstve zahraničných vecí SR.
  6. Napokon nasleduje konečná konzulárna superlegalizácia na veľvyslanectve alebo konzuláte cieľovej krajiny so sídlom na Slovensku, po ktorej vám ostane plne superlegalizovaný výpis z registra trestov, pripravený na použitie v zahraničí.
cta-logo

Dôležité kontakty

Fakturačné údaje

TOP PREKLADY, s.r.o.
Pražská 35
811 04 Bratislava

IČO: 35972351
DIČ: 2022116459
IČ DPH: SK2022116459
OR OS Bratislava I,
Odd. Sro, vl.č.:38908/B

Newsletter

Pošlite nám svoj e-mail a my Vás budeme informovať o novinkách, zľavách a akciách.